excel另存为pdf提示打印-excel另存为pdf提示打印机不可用

本篇文章给大家分享excel另存为pdf提示打印，以及excel另存为pdf提示打印机不可用对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简略信息一览：

那个需要安装一个虚拟的打印机才能转出pdf格式的文件。那个打印机是要系统自带的安装pdfFactory Pro这个打印机，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。

打印区域不同：在Excel中，如果打印区域设置不正确，也会导致导出的PDF每一页大小不同。比如，如果只打印了部分表格，而没有打印整个工作表，那么导出的PDF每一页大小也会相应地调整。

（图片来源网络，侵删）

设置打印区域：在Excel中，选择需要转换为PDF的表格范围，可以通过按住鼠标左键拖动选择多行或多列的方式，也可以按住Ctrl键并单击选择不连续的范围。然后，点击页面布局选项卡中的打印区域，选择“设置打印区域”，将选中的单元格范围设置为打印区域。

首先，打开Excel表格程序，在Excel表格程序界面上方选择“文件”，然后点击“另存为”，点击打开。然后，在窗口中选择“保存类型”设置为“PDF格式”。最后，在对话框中点击下方的“保存”，点击选中即可将Excel表格转换为“PDF”格式，问题解决。

因为你的表格页面设置的打印标题设置不符合EXCEL的规范。你在页面设置里删除原来的打印标题参数，重新设置一下就好了。

（图片来源网络，侵删）

想打印预览或者打印时，总是提示打印标题应为连续区域并且是整行或整列。在excel里，打开“页面布局”，找到“工作表选项”在“页面设置”的“工作表”里打印标题，清除顶端打印标题行和左端打印标题行即可。确认保存后，再试试打印或预览，正常了吧。

首先我们要调节好我们Excel表格中的宽度和长度，要使表格的长度和宽度适配，到处尺寸。修改表格页面的尺寸方法有两种：一种是在表格Page Layout中，选择我们的“页面尺寸”，调整好了整个数据，我们把文档另存为PDF文件。

然后如下操作：excel是2003版本的话：可以安装个pdf之类的软件，如pdfreader等，就会在excel里面打印机中多出一个pdf的打印机，可以直接将文件“打印”（实际是转换）成pdf文件。确定打印后文件会”打印“在指定位置。

首先打开需要编辑的excel，然后点击选择左上角“文件”按钮。然后在新的界面里点击选择“另存为”按钮。之后在新的界面里点击选择“保存类型”按钮。然后在新的界面里点击选择“xls”格式。然后在新的界面里点击选择“保存”按钮就可以了。

方法一：使用Microsoft Excel的“另存为”功能打开您需要转换的Excel文件。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。在“文件类型”下拉菜单中，选择“PDF”。点击“保存”按钮。

方法一：使用Excel内置的另存为功能（适用于Microsoft Excel软件）：打开Excel文件。点击菜单栏中的文件（File）选项。选择另存为（Save As）。在保存类型（Save as type）下拉菜单中，选择 PDF。浏览并选择要保存的位置。输入文件名，并点击保存。

Windows 操作系统：打开 Excel 文件。选择“文件”“另存为”。在“另存为”对话框中，选择“PDF”文件格式。点击“保存”按钮。Mac 操作系统：打开 Excel 文件。选择“文件”“导出到 PDF”。在弹出的“导出到 PDF”对话框中，选择保存位置和文件名。

使用免费功能转换首先，可以使用办公组件将Excel表格打开，并点击“文件”菜单中的“另存为”选项。然后，在对话框内选择“.pdf”保存即可。方法1 使用专业软件转换首先，打开“SmallPDFer”软件后，我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中，选择【Excel转PDF】功能。

方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；方法二：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件；方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。方法四：用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

方法二 Excel2003 没有直接转换PDF格式的功能，可以借助工具来完成。现在介绍一款比较好用的软件：dopdf 下载dopdf软件，并按照提示进行安装。安装完成后这个软件会在打印机列表内生成一个虚拟的pdf打印机。

打印--设置--取消如下“仅依靠系统字体，不适用文档字体”即可。

1、方法二：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件；方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。方法四：用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

2、方法一：使用Excel内置的另存为功能（适用于Microsoft Excel软件）：打开Excel文件。点击菜单栏中的文件（File）选项。选择另存为（Save As）。在保存类型（Save as type）下拉菜单中，选择 PDF。浏览并选择要保存的位置。输入文件名，并点击保存。

3、Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。

4、点击文件打开Excel表格，点击菜单栏的“文件”。点击输出为PDF 在文件栏内，继续点击输出为PDF。点击开始输出设置好数值后，点击开始输出，就已经成功地完成了把Excel表格转成PDF格式的操作了。

关于excel另存为pdf提示打印，以及excel另存为pdf提示打印机不可用的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。