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如何利用邮件合并功能在Word中插入Excel的被邀请人名单制作邀请函?
新建word,在word中编辑好主体内容(如图所示),调整格式和字体,将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的,只是具体的收件人需要变化,将这个收件人空出来即可。
文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。在邮件合并任务窗格中,单击下一步:预览信函超链接,进入第5步。在预览信函选项区域中,单击或按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
我们有时候会邀请别人参加自己的聚会,需要制定一些邀请函,但是按个把被邀请人的名字加入到自己制定好的邀请函中,不仅费时还费力,那如何简便的一次性的把所有人的名字加入呢,下面就为大家介绍一个简单的方法,即用邮件合并方式。
年会电子邀请函怎么做?
1、标题 标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。称谓 邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
2、保险公司年会邀请函 使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。随着社会不断地进步,很多活动都需要使用邀请函,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我帮大家整理的保险公司年会邀请函,欢迎大家分享。
3、召开会议邀请函3 尊敬的xx:您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx月xx日,在xx酒店举办加盟商年会。年会的主题为“xxxx”,将共同见证xx年来的战略发展历程,并解读xx新趋势。
4、该年会由我协会策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流,互相促进我们协会发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
你的年会邀请函做好了吗excel
1、PC和移动端都会有一个按钮,重新打开就可以了。如果页面找不到的话,可以在浏览器历史记录。制作邀请函的方法:首先我们在Excel里准备好人员名单,然后保存关闭,再打开word文档,打开邀请函模板。先点击文本框,然后点击菜单栏的邮件,选择收件人点击现有列表。
2、将CorelDraw画的邀请函模板转换成Word能认的图片格式;打开Word将邀请函模板载入,在上面填入资料内容,排好版;根据资料项目建一个Excel文件;回到Word使用“邮件合并”功能导入Excel中的数据,就可以了。
3、在弹出的页面中,选择由文件创建,然后点击浏览 选中需要插入的EXCEL表格,点击确定。在弹出的一下界面中,勾选显示为图标,千万不要勾选链接,选择完毕后,点击确定即可。
4、也可以在网上搜索问卷网,进入后制作电子表单。问卷网电子表单系统具有以下特点:活动报名只需几步就能制作精美的报名表、邀请函。还可自定义主题颜色,添加LOGO,与品牌更匹配,数据可以方便的管理和筛选,并能直接导出为Excel。
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